جلسه و زبان کسب‌وکار

یک جلسه در شش حرکت

1. شروع: “Right, let's get started. Thanks for coming.” (خب، شروع کنیم. ممنون که آمدید.)
2. برنامه: “There are three items on the agenda today.” (امروز سه موضوع در دستور جلسه داریم.)
3. بحث: “Let's go over the budget first.” (اول بودجه را مرور کنیم.)
4. حفظ مسیر: “That's a good point, but let's come back to it later.” (نکته‌ی خوبی است، ولی بعداً به آن برگردیم.)
5. تصمیم: “So we agree to postpone the launch until May.” (پس توافق داریم رونمایی را تا ماه مه عقب بیندازیم.)
6. پایان: “Mehdi will send the minutes, and I'll follow up with the client. Thanks, everyone.” (مهدی صورت‌جلسه را می‌فرستد و من با مشتری پیگیری می‌کنم.)

تغییر برنامه

جمله‌های کاربردی جلسه

• بیان نظر: From my point of view… / I'd suggest…
• وسط حرف پریدن مؤدبانه: Sorry to interrupt, but… / Can I just add something?
• خواستن توضیح: Could you clarify what you mean by…?
• موافقت: I completely agree. / That makes sense.
• مخالفت نرم: I see your point, but… / I'm not sure that's the best option.

minutes: یک کلمه‌ی بامزه

minutes اینجا ربطی به دقیقه ندارد؛ یعنی صورت‌جلسه. Who's taking the minutes? یعنی چه کسی صورت‌جلسه می‌نویسد؟

موقعیت را پیدا کنید

1. مدیر بیمار است، پس جلسه به‌جای امروز هفته‌ی بعد برگزار می‌شود.
2. فهرست موضوع‌هایی که قبل از جلسه فرستاده می‌شود.
3. کاری که سارا باید بعد از جلسه انجام دهد.
4. دو روز بعد از فرستادن پیشنهاد، دوباره به مشتری زنگ می‌زنید.
5. با تأمین‌کننده سر قیمت صحبت می‌کنید تا معامله‌ی بهتری بگیرید.